Vous projetez de réaliser une expérience professionnelle à l’international ? Plusieurs éléments doivent être anticipés afin de mettre en place, au bon moment, toutes les étapes indispensables à la réussite de votre projet.
Connaître les premières démarches et la règlementation des stages
Pour mener à bien une expérience professionnelle à l’étranger, il est essentiel de vous informer en amont sur les démarches à accomplir ainsi que sur la réglementation applicable aux stages.
Les premières démarches
Dans un premier temps, il est recommandé de :
- Appréhender les particularités d’une expérience professionnelle à l’international.
- Structurer et affiner votre projet de mobilité.
- Vous renseigner sur la procédure permettant, si nécessaire, d’établir une convention de stage.
À cette fin, des réunions d’information sont proposées tout au long de l’année universitaire. Vous pouvez également contacter votre espace d’information et d’orientation ainsi que le pôle « Stages » de la direction des relations territoriales et internationales de l’Université Grenoble Alpes.
La réglementation des stages à l’international
Les stages à l’étranger sont encouragés et le parcours des étudiants est encadré grâce à l’utilisation de conventions types bilingues. Pour tout départ en stage hors de France métropolitaine ou en outre-mer, une sensibilisation aux conditions de sécurité de la zone est réalisée via la déclaration de départ à l’étranger, à compléter et à joindre à la convention de stage.
Il est vivement conseillé de souscrire les assurances adaptées (responsabilité civile, couverture maladie, assurance individuelle accident).
Les documents indispensables
Vous êtes déjà inscrit à l’Université Grenoble Alpes ? L’ensemble des documents nécessaires est disponible sur
Léo, votre intranet étudiant :
- La convention de stage
- L’attestation de fin de stage
- La réglementation détaillée en France et à l’international
- La déclaration de départ à l’étranger des étudiants
Financer votre projet
Plusieurs dispositifs de financement peuvent vous aider à prendre en charge les frais liés à une mobilité de stage à l’international.
Les bourses de mobilité existantes
Les aides mentionnées ci-dessous concernent les étudiants réalisant un stage à l’étranger dans le cadre de leur cursus à l’Université Grenoble Alpes (UGA).
La gestion de ces dispositifs relève du pôle « Bourses » de la Direction des relations internationales de l’UGA.
Principales aides mobilisables :
Selon les dispositifs, des compléments peuvent être accordés aux étudiants boursiers sur critères sociaux du Crous et/ou en situation de handicap.
Ces financements sont cumulables avec la bourse du Crous.
Attention : les aides sont versées après le début de la mobilité et ne couvrent généralement pas l’ensemble des dépenses. Il est donc indispensable d’anticiper votre budget (destination, coût de la vie, etc.).
Réunions d'information
Des réunions d’information dédiées aux bourses de stage à l’international sont organisées durant l’année universitaire par le pôle « Bourses » de la Direction des relations internationales de l’UGA. L’inscription s’effectue via le
Career Center de l’UGA.
Modalités d’attribution
Seuls les
stages obligatoires inscrits au règlement des études (RDE) de votre formation sont éligibles, pour une
durée minimale de 1 mois (4 semaines).
Le calcul de la bourse repose sur
la durée minimale du stage obligatoire prévue dans le RDE, dans la limite de 24 semaines (6 mois).
Avant votre départ, vous recevrez par courrier électronique la décision d’attribution (ou de refus) d’une bourse parmi celles mentionnées ci-dessus. Les modalités de versement ainsi que la liste des pièces justificatives y seront précisées.
Procédure de candidature
Pour solliciter un financement, vous devez compléter le formulaire de demande de financement de stage à l’international en ligne (lien en bas de page).
Ce formulaire doit être soumis
au plus tard 3 semaines avant le départ.
Pièces à fournir dans le formulaire
- Curriculum vitae à jour.
- Attestation de scolarité ou copie de la carte d’étudiant de l’année en cours (UGA).
- Copie de la convention de stage UGA (format PSTAGE) signée et tamponnée par toutes les parties — ou, à défaut, signée par l’étudiant si elle est en cours de signature.
- Copie du règlement des études de votre filière (RDE).
- Relevé d’identité bancaire (RIB) d’un compte domicilié en France à votre nom.
- Pour les boursiers sur critères sociaux : copie recto-verso de la notification définitive de bourse du Crous (année de mobilité).
- Pour les étudiants en situation de handicap : copie de la décision Cotorep ou MDPH, attestation ALD ou carte d’invalidité couvrant l’année de mobilité.
Après validation du formulaire, un
accusé de réception vous sera envoyé par courriel confirmant la prise en compte de votre demande.
Modalités de versement
La bourse accordée est versée en deux paiements par virement bancaire :
- Un premier versement (acompte) correspondant à 75 % du montant, au début de la mobilité.
- Le solde de 25 % à l’issue du séjour.
Les paiements sont effectués exclusivement sur un compte bancaire domicilié en France, après réception et validation des pièces justificatives demandées.
En l’absence de transmission des documents de mobilité dans les 3 mois suivant votre retour, le remboursement des sommes perçues pourra être exigé.
